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外国语学院印章管理和使用规定

2020-11-18 11:00:27人浏览

为加强和规范学院印章管理,保证印章的规范和安全使用,根据有关规定,结合学院实际,制定本规定。

一、印章由院办公室主任管理。公章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严格按照印章的使用管理办法。

二、印章管理人员须认真核对印章使用申请等审批手续和文件材料,做好用印登记。未经审批,严禁擅自使用印章。严禁在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

三、院级各类证书、证件、聘书、奖状等,均须由经科室负责人审核签字后统一送办公室用印。

三、以学院名义署名的文件,须经院办审核和分管领导审批后用印。以学院名义署名的证明、便函,须经科室负责人签字,送分管院领导签批后用印。

四、上报、外送的材料,由报送负责人和分管院领导根据职责范围签批后用印。

五、学生如需学院出具在读证明等有关证明时,应经班主任或学生科经办人员审核签字后用印。

六、学生成绩单由教学管理与科研科负责审核签字后用印。

七、各科室借用学院印章时,必须妥善保管,且原则上当天归还。

八、本办法由院办公室负责解释,自公布之日起执行。

 

新余学院外国语学院办公室

2020年11月16日